§ 2
2.0 Kommunikation
2.1 Kontakt mellem Advokatfirmaet, klienter og modparter foregår pr. bud, post eller telefon. Advokatfirmaet er altid berettiget til at telefaxe eller forsende med e-post til andre advokatfirmaer og dommerkontorer uden klientens forudgående tilladelse.
2.2.1 Kommunikation via telefax eller e-post sker (bortset fra de i stk. 1 nævnte tilfælde) efter klientens godkendelse, og på klientens ansvar for evt. uvedkommendes adgang eller bevidst og ubevidst forvanskning under forsendelsen. Kryptering foretages ikke.
2.2.2 Klientens henvendelse til Advokatfirmaet pr. fax eller e-mail anses for en positiv godkendelse af denne kommunikationsform i forhold til klienten.
2.2.3 Henvendelser pr. e-mail fra afsendere, der ikke umiddelbart kan identificeres, eller som ikke umiddelbart kan konstateres at vedrøre en verserende sag, forbeholdes slettet uåbnet.
2.3 Advokatfirmaet fraskriver sig generelt og uden begrænsninger ansvaret for uvedkommendes adgang til telefax- og e-mail-forsendelser.
2.4 Advokatfirmaet er i henhold til AER ikke berettiget til at rette direkte henvendelse på en klients vegne til en modpart, der i den pågældende sammenhæng er repræsenteret ved advokat, med undtagelse af uopsættelige tilfælde, eller hvor det følger af lovgivningens formkrav, og hvor varetagelse af klientens klare interesser nødvendiggør det.
2.5 Advokatfirmaet er ikke i forbindelse med en retssag eller anden tvistebehandling berettiget til at rette henvendelse til retsinstansen, uden samtidigt at orientere øvrige parter, herunder med kopi af skriftlige henvendelser.
2.6 Advokatfirmaet udtaler sig ikke til pressen eller andre uvedkommende, og offentliggør i øvrigt ikke, heller ikke i anonymiseret form, oplysninger vedrørende verserende eller tidligere behandlede sager, uden udtrykkelig godkendelse fra klienten. I særlige uopsættelige tilfælde, hvor varetagelse af klientens klare interesser nødvendiggør sådanne udtalelser, og hvor klienten ikke kan kontaktes, forbeholder Advokatfirmaet sig at kunne fremsætte sådanne udtalelser m.v.
2.7 Afsluttede sager arkiveres i min. 5 år fra endelig afregning (klientens betaling af slutregningen). Originale dokumenter udleveres til klienten ved sagens afslutning. Klienten orienteres under sagens behandling med kopier af relevant korrespondance og dokumenter. Hvis klienten efter hvervets afslutning udbeder sig kopier af materiale fra den arkiverede sag, vil der kunne kræves et honorar for fremskaffelse og kopiering af materialet.
2.8 Advokatfirmaet bestræber sig på gennem et gensidigt tillidsfuldt samarbejde med klienten at opnå et optimalt resultat. Konstateres forhold fra klientens side, der rejser tvivl om denne fundamentale præmis for samarbejdet, f.eks. klientens optagelser af samtaler med Advokatfirmaet uden forudgående og udtrykkeligt samtykke hertil, forbeholder Advokatfirmaet sig straks at afslutte hvervet og afregne sagen.
2.9 Korrespondance mellem Advokatfirmaet og klienten anses for afsendt og modtaget i fuld fortrolighed. Advokatfirmaet må dog inden for hvervets rammer fremlægge korrespondance m.v. som bilag under tvister, der behandles i Retten eller ved Voldgift eller lignende, samt fremsende kopier til modparten m.v. som led i sagsbehandlingen.